13º ENGITEC - Senado Federal: Apresentação das servidoras da Câmara Municipal de Itapoá destaca projeto do teletrabalho e como a flexibilidade melhora a eficiência administrativa

Na manhã do dia 21 de junho de 2023, no 13º ENGITEC - Senado Federal, as servidoras Patricia Carneiro Braz Guerra de Souza e Karolina Vitorino, da Câmara Municipal de Itapoá, realizaram uma apresentação sobre o tema "Teletrabalho: Como a flexibilidade pode melhorar a eficiência administrativa". A palestra contou com a participação do Presidente Fernando dos Santos Silva e do Vice-Presidente João Márcio Faligurski.

O Projeto de Resolução que criou o programa do teletrabalho no âmbito da Casa foi idealizado e proposto pelo Ex-Presidente Vereador Tiago de Oliveira, no ano de 2021, e foi renovado no ano de 2022 a partir da avaliação dos resultados alcançados. 

Gravação completa:

https://youtu.be/VVcpMsQtKLo%20

A apresentação teve início com uma introdução sobre Itapoá, destacando sua idade, população, localização geográfica e principais atividades econômicas. Em seguida, as servidoras apresentaram informações sobre a Câmara Municipal, mostrando uma foto de sua sede e informando o número de servidores efetivos, comissionados e a quantidade de vereadores.

O foco principal da palestra foi o teletrabalho e como ele foi implementado na Câmara Municipal de Itapoá. As servidoras explicaram que a adoção do teletrabalho foi impulsionada pela pandemia e pela tendência observada em outros órgãos. A infraestrutura, com o uso de notebooks, permitiu que o processo legislativo e administrativo fossem realizados de forma digital, inclusive os pagamentos, empenhos e atividades contábeis.

Dentre os recursos utilizados, destacou-se o controle de jornada por meio de um ponto móvel para registro de presença, o uso de formulários e e-mail institucional, bem como a realização de reuniões por videochamada entre vereadores e servidores. As servidoras ressaltaram que o fluxo de trabalho e as atividades foram devidamente estabelecidos para a divisão de tarefas, garantindo a continuidade das atividades de forma eficiente.

As servidoras também compartilharam como surgiu a ideia do teletrabalho pós-pandemia, explicando que foi identificada uma oportunidade para aumentar a produtividade. Inspiradas por projetos no Ministério Público de Santa Catarina (MP-SC) e no Tribunal de Justiça de Santa Catarina (TJ-SC), a Câmara Municipal de Itapoá buscou criar novos projetos institucionais e atribuições aos servidores, levando em consideração o bem-estar dos colaboradores, a busca por economicidade e a preocupação com a sustentabilidade.

Foi mencionado o Projeto de Resolução n. 01/2021, de autoria da Mesa Diretora, e o lançamento de um edital para inscrição no teletrabalho, permitindo que os servidores optassem por aderir às novas atribuições. Diversas modalidades de teletrabalho foram estipuladas, e os efeitos jurídicos das atividades realizadas presencialmente e remotamente foram equiparados.

A definição de metas de desempenho alinhadas ao Planejamento Estratégico da Câmara também foi abordada. Os servidores tiveram a oportunidade de escolher a qual programa estariam vinculados, e o monitoramento das atividades diárias pelas chefias imediatas, para controlar o andamento das atividades.

As servidoras Patrícia e Karolina apresentaram no encontro nacional mais importante do Poder Legislativo Brasileiro o projeto de teletrabalho. O projeto não apenas se mostrou uma solução eficiente durante a pandemia, mas também uma transformação positiva na eficiência administrativa. A Câmara de Itapoá merece destaque por adotar práticas flexíveis que resultaram em maior produtividade, qualidade de vida, retenção de talentos e respeito aos princípios da administração pública. Além disso, a conquista do selo diamante no Programa Nacional de Transparência Pública e a busca por novos projetos, como a implantação da Câmara Mirim e a digitalização completa do arquivo físico, solidificam a Câmara de Itapoá como uma referência no uso da tecnologia e na busca pela excelência no serviço público.